dinamo Personel ve İnsan Kaynakları programında Personel Kartı:
dinamo Personel ve İnsan Kaynakları programında çalışanlarınıza ait 100’lerce parametrik bilgiyi kayıt altına alabilir, personelinizin takibini rahatlıkla yapabilirsiniz.
- Kimlik ve Sosyal Güvenlik bilgileri
- Kendilerine özel tüm bilgiler (ayakkabı, şapka no, kan grubu vs.)
- Tüm sağlık problemleri
- Görev pozisyon tanımları
- Katıldığı eğitimler
- Personele verilen eşya cihaz malzeme
- Disiplin Kayıtlarının takibi
- Performans değerlendirme takibi
- Çalışma ve ücret bilgileri
- Bordro bilgileri vb
dinamo Personel ve İnsan Kaynakları programı “Personel Kartı” içerisinde özel olarak tanımlayabileceğiniz belli başlı alanlar;
- Bugüne kadar ki kariyer rotası ve kariyer geçmişi : Daha önce çalıştığı işleri tanımlayabilir ve kendisine şirketinizde ne gibi bir kariyer rotası belirlediğinizi planlayabilirsiniz.
- Yabancı dil bilgisi : Bildiği tüm yabancı dilleri seviyelerine göre sınıflandırabilirsiniz.
- Kendisiyle yapılan tüm görüşmeler: İş görüşmeleri, kariyer görüşmeleri, performans görüşmeleri ve bunlara verdiği yanıtlar ve bu yanıtlara puan verme imkanı.
- Kendisine ait nitelik ve yetkinlik tanımları: Her bir personelinize ait sosyal olma, matematik düşünme vb birçok niteliği programda ilgili personelle ilişkilendirebilir bunlara puan verebilirsiniz.
- Hedef ve yetkinlik performans değerlendirme alanları : Programda hedef bazlı ve yetkinlik bazlı performans değerlendirme yapılabildiği için bunların sonuçlarını personel kartında tanımlayabilirsiniz.
- Bilgisayar bilgisi : Bildiği tüm yabancı dilleri seviyelerine göre sınıflandırabilirsiniz.
- Yakın ve akraba bilgisi tanımlama : Her personelin akraba bilgilerini ayrıntılı olarak tanımlayabilisiniz.
- Kendisine verilen eşya, cihaz ve malzemenin takibi : Eğer kendisine bir eşya, cihaz malzeme verdiyseniz bunun takibini yapabilirsiniz. Hangi cihaz kimde, ne zaman gelecek, hasar var mı ? vb.
- Tüm sağlık kayıtları : Personelinize ait çeşitli hastalıklar olabilir. Bu hastalıkları ve işine olan etkileri, alınması gereken tedbirleri dinamo PYS programı ile rahatlıkla tanımlarsınız.
- Çalışma, ücret ve bordro bilgileri: dinamo PYS programı güncel kanunlara göre düzenlenmiş bir bordro altyapısına sahiptir.
- Her bir personelin görev pozisyon tanımları: Personelinizin hangi görev pozisyonda olduğunu tanımlayabilirsiniz.
- Her bir personelin organizasyon şeması ile gösterimi : Personelinizin görev pozisyonunu ve üstleriyle, astlarıyla olan bağlantısını organziasyonel şema olarak görebilirsiniz.
- Personelin tek tek hangi eğitimi alıp almadığı: Hangi personeliniz hangi eğitimleri almış, eksik eğitimleri neler, o eğitimlerden kaç puan almış, ne zaman almış vb. birçok sorunun cevabını dinamo PYS ile bulmanız mümkündür.
- Disiplin kayıtları: Personelinizin disiplin kayıtlarını ayrıntılı olarak kayıt altına alabilirsiniz. Kim hangi cezayı almış, bu cezalar daha önce verilmiş mi ?, önerilen iyileştirme çabası nedir ? vb.
- Personelinizin almış olduğu sertifikalar: Personelinizin daha önce almış olduğu kurslardan ve eğitimlerden elde ettiği tüm belgeleri kayıt altına alabilirsiniz.
- Daha önceki iş deneyimleri: Personeliniz daha önce hangi şirkette , hangi pozisyonda çalıştıysa bu bilgileri de dinamo PYS programına girebilirsiniz.
- Kendisine ait referanslar: Kendisine referans olabilecek, tanıdıklarına ait kimlik bilgilerini ayrıntılı olarak tanımlayabilirsiniz.
- Engellilik ve Şehit yakını olup olmamayı tanımlama: Engelli mi ? şehit yakınımı, terör mağdruru mu gibi bilgileri oluşturabilirsiniz.
- Hobiler, üye olduğu kuruluşlar: Personelin üye olduğu kuruluşlar, dernekler, sendika üyelikleri vb varsa programa girebilirsiniz.
- Şapka numarası, göz rengi, ayakkabı numarası vb. özel bilgileri: Bir çok özel bilgiyi ayrıntılı olarak tanımlama imkanına sahipsiniz.
- Klasik özgeçmişini programa ekleme imkanı: Word, Pdf vb. hazırlanmış bir özgeçmişi programa ekleyebilirsiniz.
- Onlarca özel tanımlama yapılabilecek alan: dinamo PYS programında grup kodları adı altında bir çok özel tanım alanalrı vardır. Bu alanlar sayesinde bir çok bilgiyi kendi düşüncenize ve isimlendirmenize göre tanımlayabilirsiniz. Örneğin Sizin için yurt dışına çıkmak önemli ise yurt dışı deneyimi şeklinde açacağınız bir grup kodu ile bunu tanımlayabilirsiniz.
- PDKS ve Sosyal Güvenlik bilgileri: Personelinizin PDKS ve Sosyal güvenlik bilgilerini tanımlayabilirsiniz.
- Her tür PDKS ile tam uyum : dinamo PYS her tür PDKS sistemi ile tam uyum içinde çalışır.
- E- Bildirge hazırlama ve gönderme imkanı: dinamo PYS ile xml formatında E-Bildirge hazırlayabilirsiniz.
- Vizite bilgileri: Personelin tüm vizite bilgilerini takip edebilirsiniz. Örn; Kaçta hangi hastaneye gitmiş, rahatsızlığı nedir ? vb.
- Kendisine vekalet edeni tanımlama imkanı: İzin döneminde kendisine vekalet eden kim ve yapılması gereken talimatları yazabilirsiniz.
- Kendisine ait her tür özel dökümanı programda kayıt altına alabilme imkanı: Örneğin; personelinize ait izin kağıtları, eğitim raporları, özgeçmişler, disiplin kağıtları vb bilgiler gibi bilgisayarınızda sakladığınız her tür word, excell, pdf, powerpoint, jpeg, gif vb. dökümanları program aracılığıyla ilgili personel dosyasında saklayabilirsiniz.
- Duyurularınız için tüm personele veya bir personele toplu veya tek tek email gönderme imkanı: İster bir tek personelinize, isterseniz de onlarca personelinize aynı anda hazır email şablonları oluşturarak mail gönderebilirsiniz.
- En son kanuni parametrelere göre hazırlanmış bordro sayfaları: dinamo PYS ise kanuni parametreler otomatik olarak güncellenip, bordro hesaplaması yapılır.
www.diyalog.com
dinamo Personel Yönetim Sistemi programı personel kartı tanıtımını içeren özel dökümanı diyalog dökümanlar sayfamızdan indirebilirsiniz.
Performans Yönetim Sisteminin Getireceği Faydalar
Performans Yönetim Sisteminin en genel amacı çalışanların, hem bireysel olarak hem de takım halinde, firma süreçlerinin ve kendi bilgi-becerilerinin sürekli gelişimini sağlayabilecekleri bir kültür oluşturmaktır
Ücret : Ücret, bedeni ve zihni emeğe üretim ameliyesindeki faaliyeti karşılığı ödenen bedel veya diğer bir ifadeyle prensip itibariyle teşebbüsün kar ve zararına bağlı olmayan ve girişimci tarafından emek sahibine, üretilen malın satışı beklenmeden ödenen belirli bir gelirdir.
Performansa Göre Ücretlendirme Sistemi
* Çalışanlara ödenen ücretleri, onların yeterliliklerine ve şirket hedeflerinin gerçekleşmesine katılımlarına ve yeterliliklerine göre tayin edebilmek
Yöneticilerin günlük yaşamlarında sürekli başa çıkmak zorunda oldukları krizler, acilen tamamlanması gereken raporları ve kısıtlı bir zaman içinde sonuçlandırılması gereken çalışmaları vardır. Bu kargaşanın içinde hataları görmeyi, onlarla başa çıkmayı öğrenirken iyi ve olumlu sonuçları doğal kabul edip önemsemezler. Ancak unutulmamaları gereken bir şey vardır.”İyiyi göz ardı ederseniz başarıya ulaşamazsınız”
Değerlendirme
Görüşmenin rahat geçmesi ve rahat bir iletişim sağlanabilmesi için iki tarafın da toplantılara hazırlanması gerekir.Bu hazırlık geri bildirimi de kolaylaştıracaktır. Yöneticiye ve çalışana düşen sorumluluklar;
Aylık Faaliyet Takibi